6 способов увеличить продуктивность работы с GMail

Почта GMail — в свое время установила новый стандарт дизайна, заставив внутренне изменится все популярные почтовые сервисы. Разработчики продолжают активно разрабатывать новые способы оптимизации работы с почтой, периодически подключая новые функции в GMail Labs, и переводя самые популярные приложения в основную версию своего продукта. Ниже Мы рассмотрим 6 способов оптимизации работы с почтой GMail, которые собрал еженедельник nextweb. Детально рассмотрим их необходимость и влияние на продуктивность работы с большими объемами почтовой корреспонденции.

1. Использование плагина Rapportive для отображения социальных данных владельца почтового ящика.
— это плагин для браузера который динамически анализирует почтовый адрес с которого Вам написали и подгружает информацию о нем с социальных сетей если конечно, таковые имеются. Результаты выводятся в правой боковой панели интерфейса GMail. Последние твиты, ссылки на аккаунты в соц сетях, и что немаловажно, место под собственные заметки. Это именно то что мне не хватало, оставить заметку для определенного пользователя, и чтобы она была наглядно видна во всех письмах. Удобно и элегантно, однозначно использовать. Плагин существует для браузеров Firefox, Safari, Mailplane, и Chrome.

Используем Rapportive

2. ToDo-лист с помощью Задач
GMail имеет прекрасное средство для создания ToDo листов под названием Задачи. Создание нескольких списков с задачами, отметка уже выполненных задач, различные возможности сортировки. Кроме того, доступна отправка списка по email возможность распечатать на принтере, и синхронизация с календарем Google. Для того чтобы открыть небольшое окно в правом нижнем углу просто кликните на пункт «Задачи» Вашего интерфейса gmail и начните им пользоваться.

3. Используйте мультиакаунты
Пойдя на встречу многим пользователям, разработчики google разрешили использовать несколько аккаунтов в рамках одного интерфейса. Эту опцию нужно специально активировать. После этого переход в другой аккаунт будет происходить легко и быстро. Простым переключением в небольшом выпадающем меню, в правом верхнем углу.

4. Используйте клавиатурные комбинации.
Клавиатурные комбинации призваны сэкономить время пользователям gmail, ведь в этом случае уменьшится время использования мыши, и руки будут меньше переносится по столу. Существуют комбинации, почти для всех мысленных действий которые Вы можете себе представить (поиск, создание, отмена, отправка и тд). Для того чтобы активировать эту опцию зайдите в Settings (Настройки) и отметьте пункт Keyboard shortcuts (Быстрые клавиши).

5. Используйте фильтры
Фильтры в gmail один из самых мощных инструментов организации Вашей работы. Их возможности поистине безграничны. Они позволять получать нужный результат исходя из заложенных в них задачами, которые в подавляющем большинстве случаев Мы делаем руками. Например у Вас есть плагин для WordPress который создает бекап БД и присылает его на почтовый ящик. Можно задать фильтр таким образом, что входящее письмо будет миновать папку входящие (не отвлекать Вас на работу с ним), помечать соответствующим тегом и благополучно отправляться в архив. Настроить можно по многим параметрам, получая точные прогнозы на спорт, в нужную папку и выполняя нужное действие. Умело их использовав Вы сможете значительно понизить количество напрасного механического труда. Отправляя обработку на плечи электронного брата.

6. Тренируйте папку «Приоритетные» (Priority Inbox)
Если Вы еще не начинали использовать папку «Приоритетные» (Priority Inbox), то Вам пора давно её включить, тем более если Вы имеете огромный поток ежедневной корреспонденции (около 50 и больше сообщений в день) а смотреть это можете лишь несколько часов в сутки. «Приоритетные» Представляет собой встроенный огромный интеллектуальный фильтр. Который должен предугадывать Важность того или иного письма, и помещать в его в особую папку. На первом этапе процент правильного определения, достаточно низок. Но со временем при активном использовании специальных маркеров, которые могут понизить или повысить важность письма, процент правильных определений значительно возрастает. Личный опыт использования показал, что эффективность этого средства наблюдается только при больших объемах данных. На 10 письмах в день, Priority Inbox будет только задерживать Вас. Ниже есть официальное видео от Google, а настройка приоритетных писем имеет свои лайвхаки, которые Я описывал в отдельном посте.

Заключение
Это лишь небольшая часть тех возможностей которые используются при работе с почтой в gmail. Если Вы знаете другие лайвхаки, или придумали свой, то жду Ваших комментариев с их описанием.

Еще можно почитать:

1. Gmail: Всплывающие уведомления
2. Автопереход — новая функция Gmail
3. Работа с gmail: 5 советов по использованию папки Приоритетные
4. 5 вещей, которые вы не знаете: Что можно делать с вложениями в Gmail
5. 2 решения для Контроля писем от Google Buzz в Gmail

2 комментария : “6 способов увеличить продуктивность работы с GMail”

1. bluepantsguy:

   17 апреля 2011 в 3:25

   Спасибо Андрей, очень полезный пост.

   Ответить
2. Алексей:

   18 апреля 2011 в 20:26

   Спасибо, действительно полезно. Rapportive весьма полезный плагин, жаль не всех подхватывает.

   Ответить