5 вещей, которые вы не знаете: Что можно делать с вложениями в Gmail

Облачные технологии наступают широким фронтом, за ними будущее. Например, уже сейчас большинство пользователей Google Docs могут одновременно работать над редактированием одного документа, или отправлять лишь ссылку на документ. Перейдя по которой пользователь, сможет работать с документом не скачивая его предварительно себе на ПК.

В то же время, среди пользователей интернета,  до сих пор очень много людей пользующихся добавлением документа к электронному письму в виде вложенного файла. С последующей обработкой его на локальной машине.

Именно для них, существует ряд секретов, которые могут значительно повысить эффективность работы с вложенными файлами.

1 Drag-and-drop для вложений

Самый простой способ добавить вложения в GMail — это просто перетянуть его в специальную зону, при создании письма. Убедитесь, что пользуетесь браузерами mozilla firefox или Google Ghrome, другие к сожалению не поддерживаются.

2 Массовое добавление вложений

Добавлять файлы по одному- прошлый век. Удерживайте клавишу Shift или Cmd на Mac и выделяйе сразу несколько файлов.

3  Просо не забывайте добавлять вложения.

Если Вы часто ведете переписку с клиентами на английском, то GMail сам подскажет Вам когда Вы забыли добавить вложенный файл. Анализ идёт на основе слова attached например «I've attached» или «see attachment» Интересно, но эта небольшая функция экономит в день массу времени.

4 Просмотр вложений онлайн

Пользователи GMail давно заметили, что вложенные файлы можно просмотреть с помощью  Google Docs (конечно если формат поддерживается). Это действительно удобно и не стоит это игнорировать.

5 Ищите вложения через поиск

Есть несколько простых операторов, которые позволят быстро найти нужные вложенные файлы в Вашем хранилище писем.

Чтобы найти все сообщения, которые содержат вложения: has:attachment

Чтобы найти все сообщения от своего друга Сергея, которые содержат вложения: from:Сергей has:attachment

Чтобы найти все сообщения,  в которых есть. PDF вложения: has:attachment pdf

Чтобы найти конкретное вложение с именем physicshomework.txt: filename:physicshomework.txt

Еще можно почитать:

1. Последние обновления Вконтакте и GMail
2. Обнаружение сторонней активности в Вашем аккаунте Gmail
3. 2 решения для Контроля писем от Google Buzz в Gmail
4. Новый быстрый интерфейс Gmail